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企业动态

三精管理 | 宁夏建材:科技力量助力财务管理数智化

来源:z6com尊龙凯时股份  发布时间:2023-07-11

编者按

“三精管理”是z6com尊龙凯时集团管理创新理论和实践的优秀结晶,是植根实践、内涵丰富的特色方法论,也是长期主义和价值主义的集中体现,其内核为经营精益化、管理精细化、组织精健化。各企业不断深化“三精管理”,推动组织变革、流程变革、数据变革,赋能加快建设产品卓越、品牌卓著、创新领先、治理现代的世界一流企业。接下来,让我们一起看看宁夏建材在强化“三精管理”方面的成效吧~

众所周知,财务部门涉及业务多,处理数据量大,迫切需要提高收单、审单、退单业务工作效率、减少资源耗费,提升工作质量。为优化整体收单/报销流程,充分运用物联网与智能化技术,通过票据机器人与财务系统的无缝衔接,将原有线下单据全流程进行智能化革新,实现报账自动化、数字化、智能化。票据机器人可完全代替3-5位会计人员完成日常核算工作,提高财务报账效率,优化员工报账体验。票据机器人的上线,助力宁夏建材财务管理信息化进入了新阶段。

01

一站式单据智能流转服务

宁夏建材旗下的子公司涉及业务遍布各地,单据提交、采集影像、纸质整理等工作人员投入大,打印、分检、整理耗时费力。票据机器人24小时在线,实现一站式自助收单、审单、退单、打印和归档,构建了宁夏建材智能财务全天候的内部服务窗口,精准服务、方便快捷。

02

高效式智能填报服务

部分由业务员逐一填写的线下业务单据,数量多,内容固定,票据机器人的应用,实现了全票种的识别和全字段的结构化数据提取,自动智能填报,减少业务人员的重复操作,提高工作效率,提升业务人员办公体验。

03

高效流畅的财务服务

日常业务单据资料分别保存在业务人员、财务人员手里,打印凭证封面、归集凭证附件等工作,沟通成本高,管理难度大。票据机器人实现了智能匹配单据封面、银行回执、凭证附件等纸质文件功能。多设备协同工作搭配票据机器人智能初审,在提交单据的同时完成票据审核、查验、预警,降低财务退单率,提高财务共享中心业务处理成效,每单扫描、上传、识别查验、银行回执、凭证打印、归档全业务流程时间缩短了75%。

在这个管理需求不断升级的时代,票据机器人创新性地整合前沿科技,将物理机器人与人工智能进行深度融合,搭建了“纸质文件数字化”的智能处理方案。在数字化转型需求的过程中展现出了不少优势:

提效:最大程度地释放手工操作的环节,自动化处理大量财务单据,通过云计算技术实现远程操作管理,让财务人员无需在现场操作即可完成工作流程,提高业务处理效率,财务人员对单据分拣整理装订时间节约70%,业务人员扫描、识别查验时间节约50%。

准确:将线下业务线上化,避免了手工作业的错漏,实现自动识别、纠正,保证了业务成果的准确性,票据识别准确率提高20%。

便捷:减少员工不必要的工作负担,简化财务流程。

安全:采用先进数据加密技术,确保数据的安全。

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票据机器人不仅是一种新兴的智能财务管理工具,更像是一位24小时不眠不休的“数字员工”,在繁琐的财务工作中发挥出最大潜能,通过科技赋能管理,不断促进企业提质增效。